¿Qué es NetSuite?
También conocido como Oracle NetSuite, NetSuite por Oracle, NetSuite Accounting o simplemente NetSuite, es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) nativo de la nube que proporciona a las pequeñas y medianas empresas un marco de software para gestionar todos sus procesos empresariales (contabilidad, inventarios, ventas, clientes, etc.). NetSuite fue fundado originalmente en 1998, pero en 2016 fue adquirido por Oracle en una transacción de 9.3 mil millones de USD, y desde entonces ha operado como una Unidad de Negocio Independiente dentro de Oracle.
¿Qué es Oracle EPM?
Oracle EPM es un conjunto de herramientas en la nube complementarias, originalmente conocidas como Hyperion, adquiridas por Oracle en 2007 en una transacción de 3.3 mil millones de USD, que ahora se conocen como Oracle Hyperion o Oracle EPM. Desde su adquisición, Oracle ha mejorado sustancialmente las soluciones Hyperion y las ha migrado a un marco en la nube llamado Oracle EPM, lo que lo ha convertido en el proveedor líder del mercado, según Gartner y varios otros analistas durante los últimos años.
¿Qué es NetSuite EPM?
EPM (Enterprise Performance Management), también conocido como Corporate Performance Management (CPM), es un enfoque de gestión que abarca un conjunto de procesos y herramientas analíticas para garantizar que las actividades y resultados de una organización estén alineados con sus objetivos. NetSuite EPM, basado en el marco de Oracle EPM, hereda sus capacidades y fortalezas a un precio mucho más accesible. El 17 de abril de 2024, Oracle anunció la disponibilidad de NetSuite EPM para EMEA (Europa, Oriente Medio y África).
En resumen, NetSuite EPM junto con NetSuite ERP forman una solución en la nube de más de 12 mil millones de USD para gestionar los procesos clave y alinear esos procesos con las regulaciones de cumplimiento y los informes.
Esto significa que, mientras que tu NetSuite ERP (Planificación de Recursos Empresariales) está enfocado en gestionar y optimizar los recursos de tu empresa (personal, instalaciones, activos, proveedores, clientes, pasivos, etc.) registrando todas las “transacciones” relacionadas con ellos (entradas/salidas de efectivo, entradas/salidas de inventarios, pagos/recibos, etc.), está enfocado en respaldar tus operaciones diarias y registrar esos datos para alinear la Ejecución con la estrategia de tu empresa.
NetSuite EPM usa la información de tu NetSuite ERP para vincular la estrategia de tu empresa con proyectos e iniciativas específicos mediante la planificación, presupuestación y seguimiento de los planes acordados a nivel empresarial relacionados con ventas, gastos, proyectos opex/capex, capital humano actual/futuro, etc.
¿Qué está incluido en NetSuite EPM?
Desde el 17 de abril de 2024, NetSuite ha puesto a disposición 2 componentes de su EPM, mientras que 3 más estarán disponibles en breve. Veamos estos en detalle:
1. NetSuite Planning & Budgeting (NSPB)
Basado en el Oracle Enterprise Planning and Budgeting Cloud Service (EPBCS), es un excelente módulo para realizar Planificación de la Demanda, Planificación de Ventas, Planificación de la Fuerza Laboral, Planificación de Proyectos, Planificación de Producción, etc. También permite la implementación de informes ESG (Gobernanza Ambiental, Social y Corporativa). Se ofrece en dos versiones (Estándar y Premium).
2. NetSuite Account Reconciliation (NSAR)
Complementa NSPB y tu ERP actual, ya que permite un proceso de consolidación más rápido para aquellas empresas que operan en varios países y diferentes monedas bajo una única empresa matriz.
3. NetSuite Profitability and Cost Management (NSPCM)
Conocer cuál es tu rentabilidad real por producto/servicio/línea, etc., es clave cuando se realizan los planes anuales y se supervisan, para poder tomar decisiones informadas.
4. NetSuite Narrative Reporting (NR)
Este componente permitirá a tu equipo crear más rápido los informes trimestrales y anuales, ya que, como su nombre lo sugiere, alinea la redacción narrativa con los estados financieros y los datos en un solo informe.
5. NetSuite Corporate Tax Reporting
Indispensable si tu empresa tiene operaciones multinacionales, ya que te ayuda a cumplir eficientemente con las nuevas obligaciones de informes país por país de la OCDE.
Un proceso clave de NetSuite EPM: Planificación de flujo de efectivo
Controlar tu flujo de efectivo es clave en estos tiempos de altas tasas de interés. NetSuite EPM no solo ofrece la funcionalidad común de EPM relacionada con la planificación y previsión de ingresos/gastos, sino que incluye un marco preconfigurado que, entre varias funciones, te proporciona un Tablero de Flujo de Efectivo con gráficos y otras ayudas para analizar tu flujo de efectivo descontado de operaciones, poblando estos datos desde tu software NetSuite Accounting.
¿Por qué NetSuite EPM es diferente de otros sistemas EPM?
Entre las capacidades que son relevantes una vez que eres un usuario medio/avanzado de EPM, NetSuite EPM es el único completamente integrado con NetSuite ERP, lo que significa que puedes importar “metadatos” y datos desde tu ERP. Esto significa que podrás actualizar los datos de “metadatos” en tu ERP (por ejemplo, la estructura de cuentas) y tener esa nueva estructura de cuentas actualizada para su uso en tu EPM sin la necesidad de un consultor, lo que te ahorra costos a largo plazo.
¿Cuál es el precio de este nuevo componente de NetSuite EPM?
NetSuite es muy consciente del precio para sus usuarios (especialmente en NetSuite para pequeñas empresas), por lo que, aunque NetSuite se abstiene de compartir públicamente sus precios, según nuestra experiencia en epm4ns, su relación precio/valor seguirá siendo tan atractiva como la del actual NetSuite Planning and Budgeting (NSPB), y mucho mejor que cualquier otra solución EPM SaaS integrada con NetSuite ERP.
Según nuestra experiencia, un proyecto inicial de NetSuite EPM para el proceso FP&A podría tener una inversión de un poco más de 30,000€ para el primer año, más un costo recurrente aproximado de 15,000€/año después de eso (un poco más de 1,000€ por mes).
¿Qué tamaño debe tener tu empresa para implementar NetSuite EPM?
Según Gary Cokins (experto en procesos FP&A), “cualquier empresa con más de 25 empleados se beneficiará enormemente de un EPM”, y esto también está alineado con nuestra propia experiencia.
Conoce más
Escríbenos para una demo gratuita de NetSuite EPM: info@epm4ns.no.
Mira la entrevista de Gary Cokins sobre EPM para PYMES en nuestro canal de YouTube.
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